Gestão RH: Vamos falar de alguns benefícios de uma plataforma de gestão de documentos para profissionais de RH.

? Acesso rápido
Com o desenho do prontuário do funcionário digital feito pela Guardião, você poderá buscar documentos de uma forma muito mais ágil, em um único lugar, formando um dossiê digital. Já precisou de documentos em prazo muito curto ? Com o Guardião você conseguirá documentos de um ou muitos funcionários em poucos segundos.

? Organização Profissional
Somos especialistas em Gestão de Documentos de DP/RH. Todos os documentos são armazenados de acordo com a categoria e legislação brasileira. Dessa forma suas buscas e informações são exatas.  Além do prontuário digital, o físico também é mapeado, de forma que o documento físico original também pode ser encontrado rapidamente.  Sabemos exatamente por quanto tempo cada documento deve ser guardado.

? Proteção de dados
Os documentos digitalizados pela Guardião Digital ficam totalmente protegidos contra acesso indevido. Estamos aptos e já seguimos integralmente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Todo documento é considerado confidencial e por isso o acesso é somente disponibilizado para as pessoas certas. Além da confidencialidade também cuidamos da integridade dos dados, por isso temos diversos sistemas de backups que garantem que nenhum documento importante seja perdido.

? Atualização em tempo real
O sistema opera “on-line" e em tempo real. Pode ser acessado de qualquer lugar e por múltiplos usuários. Toda alteração feita poderá ser visualizada por todos os envolvidos imediatamente.

Quer mais informações sobre como nossa solução de gestão de documentos pode ajudar sua empresa a otimizar processos, ganhar produtividade e reduzir custos?

Entre em contato conosco e vamos conversar!
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